Gardez le contact avec les parents...
et les enfants !
Plus qu’une App dédiée au monde de l’animation, KidsCare est un véritable « couteau suisse numérique » qui vous fera gagner du temps… et de l’argent !
Avec KidsCare au bout des doigts, quelques clics vous suffisent pour :
• Informer • Partager • Echanger • Gérer • Diffuser • Communiquer • Sécuriser • Exporter • Sécuriser • Alerter •
Fonctionnalités
Gestion numérique des dossiers
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Gestion des dossiers d’inscription
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Vérification des dossiers
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Relance automatique des dossiers incomplets
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Export des dossiers
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Centralisation de toutes les informations des membres & adhérents - numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités…
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Accès et partage instantané des informations entre les différents services du club et les parents
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Import et intégration de vos données via fichier excel
Outil de communication numérique
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Information directe et instantanée avec les parents, de façon collective ou individualisée
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Cahier de liaison numérique avec ajout possible de pièces jointes (photos, vidéos…)
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Transmission rapide de l’actualité du club et des nouveautés (activités, stages, ...)
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Gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus
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Suivi des messages à traiter
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Notifications push et mails paramétrables
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Intégration de formulaires et questionnaires en ligne
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Ecoute audio possible
Gestion des entrées et des sorties
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Validation ou refus des demandes des parents
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Pointage dématérialisé des entrées et des sorties du club ou du centre de loisirs avec horodatage
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Gestion des absences et des pointages des activités
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Affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles
- EN OPTION -
Pointage automatisé
A l’aide d’un badge NFC* (fourni par nos soins) et d’un smartphone NFC (non fourni):
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Contrôle des entrées et des sorties du club ou du centre de loisirs
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Vérification des identités à l'entrée de l'établissement
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Connaissance en temps réel des personnes présentes dans vos locaux
Le porte-clefs NFC s’accroche aux sacs des enfants – Robuste et sécurisé, il est inoffensif pour la santé des enfants. Portée du NFC : Moins de 10 cm
Personnalisation possible selon différentes couleurs
* Near Field Communication (communication en champ proche)
Alerte SOS
Bouton « SOS » pour les personnes responsables du club et les forces de l’ordre
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Avertissement de tous les acteurs en cas d’urgence
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Envoi de messages, notifications et SMS aux personnes concernées
3 types d'alerte possibles :
- Origine naturelle
- Technologique
- Situation d'urgence
Extrait du « Plan Particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs »
Les écoles et les établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs, qu'ils soient d'origine naturelle (tempête, inondation, submersion marine, séisme, mouvement de terrain...), technologique (nuage toxique, explosion, radioactivité...), ou à des situations d'urgence particulières (intrusion de personnes étrangères, attentats...) susceptibles de causer de graves dommages aux personnes et aux biens. <<…>>. Les personnels de l'éducation nationale sont, dans le cadre de l'exercice de leur fonction, acteurs à part entière de la sécurité civile.
Bénéfices
Gardez le contact avec les parents d'élèves !
Partage facilité
Vous disposez d’un cahier de liaison numérique pour partager avec les parents des moments de vie de votre club / centre de loisirs : en photos, en vidéos ou simplement avec des mots !
Economies
Plus de photocopies, d’impressions, de papiers collés ou remis en mains propres aux parents… Vous réduisez votre consommation de papier et faites des économies !
Création de lien
Vous gardez le contact et créez du lien avec les parents, à qui vous pouvez adresser des messages collectifs ou individualisés, en temps réel et à n’importe quel moment de la journée.
Gain d'efficacité
Grâce à la fonctionnalité de pointage, vous gagnez en efficacité dans le suivi des présences et des absences
Engagement environnemental
En réduisant votre consommation de papier, vous agissez en faveur du développement durable et engagez votre club dans une politique environnementale
Dossiers à jour
Vous avez accès aux dossiers à jour de tous les enfants et en cas de besoin, vous disposez de tous les numéros d’urgence en quelques clics seulement
Gain de temps
Grâce à la numérisation des dossiers et au comptage automatisé, vous passez moins de temps aux tâches administratives et donc plus de temps à encadrer et animer les enfants !
Sécurité renforcée
Plus de sécurité = plus de sérénité ! Vous savez à l’instant T qui est présent dans l’établissement, qui est autorisé à sortir, qui est habilité à venir chercher qui…
Communication simplifiée
L’ensemble de vos équipes partagent le même outil, ce qui facilite les échanges et la transmission des informations et améliore la traçabilité des messages.
KidsCare vous intéresse ?
Vous êtes directeur (trice) d’un club pour enfants ou d’un centre aéré et de loisirs ? Vous êtes animateur (trice) dans un club de loisirs ? Vous proposez des activités ou des stages enfants au sein de votre club sportif ? Vous avez développé une offre de loisirs pour le mercredi ? Vous souhaitez être recontacté par notre équipe, obtenir un devis ou une démo ?