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Gardez le contact avec les parents...

et les enfants !

Plus qu’une App dédiée au monde de l’animation, KidsCare est un véritable « couteau suisse numérique » qui vous fera gagner du temps… et de l’argent !

Avec KidsCare au bout des doigts, quelques clics vous suffisent pour :
• Informer • Partager • Echanger • Gérer • Diffuser • Communiquer • Sécuriser • Exporter • Sécuriser • Alerter •

 

Fonctionnalités

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Gestion numérique des dossiers

  • Gestion des dossiers d’inscription 

  • Vérification des dossiers

  • Relance automatique des dossiers incomplets

  • Export des dossiers 

  • Centralisation de toutes les informations des membres & adhérents - numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités…

  • Accès et partage instantané des informations entre les différents services du club et les parents 

  • Import et intégration de vos données via fichier excel

Outil de communication numérique

  • Information directe et instantanée avec les parents, de façon collective ou individualisée

  • Cahier de liaison numérique avec ajout possible de pièces jointes (photos, vidéos…)

  • Transmission rapide de l’actualité du club et des nouveautés (activités, stages, ...)

  • Gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus 

  • Suivi des messages à traiter

  • Notifications push et mails paramétrables 

  • Intégration de formulaires et questionnaires en ligne

  • Ecoute audio possible

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Gestion des entrées et des sorties

  • Validation ou refus des demandes des parents

  • Pointage dématérialisé des entrées et des sorties du club ou du centre de loisirs avec horodatage

  • Gestion des absences et des pointages des activités 

  • Affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles 

- EN OPTION -

Pointage automatisé

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A l’aide d’un badge NFC* (fourni par nos soins) et d’un smartphone NFC (non fourni):

  • Contrôle des entrées et des sorties du club ou du centre de loisirs

  • Vérification des identités à l'entrée de l'établissement

  • Connaissance en temps réel des personnes présentes dans vos locaux

Le porte-clefs NFC s’accroche aux sacs des enfants – Robuste et sécurisé, il est inoffensif pour la santé des enfants. Portée du NFC : Moins de 10 cm

Personnalisation possible selon différentes couleurs

* Near Field Communication (communication en champ proche) 

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Alerte SOS

Bouton « SOS » pour les personnes responsables du club et les forces de l’ordre 

  • Avertissement de tous les acteurs en cas d’urgence

  • Envoi de messages, notifications et SMS aux personnes concernées

 

   3 types d'alerte possibles : 

       - Origine naturelle

       - Technologique

       - Situation d'urgence

Extrait du « Plan Particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs » 

Les écoles et les établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs, qu'ils soient d'origine naturelle (tempête, inondation, submersion marine, séisme, mouvement de terrain...), technologique (nuage toxique, explosion, radioactivité...), ou à des situations d'urgence particulières (intrusion de personnes étrangères, attentats...) susceptibles de causer de graves dommages aux personnes et aux biens. <<…>>. Les personnels de l'éducation nationale sont, dans le cadre de l'exercice de leur fonction, acteurs à part entière de la sécurité civile.

Bénéfices

Gardez le contact avec les parents d'élèves !

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Partage facilité

Vous disposez d’un cahier de liaison numérique pour partager avec les parents des moments de vie de votre club / centre de loisirs : en photos, en vidéos ou simplement avec des mots !

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Economies

Plus de photocopies, d’impressions, de papiers collés ou remis en mains propres aux parents… Vous réduisez votre consommation de papier et faites des économies !

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Création de lien

Vous gardez le contact et créez du lien avec les parents, à qui vous pouvez adresser des messages collectifs ou individualisés, en temps réel et à n’importe quel moment de la journée.

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Gain d'efficacité

Grâce à la fonctionnalité de pointage, vous gagnez en efficacité dans le suivi des présences et des absences

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Engagement environnemental

En réduisant votre consommation de papier, vous agissez en faveur du développement durable et engagez votre club dans une politique environnementale

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Dossiers à jour

Vous avez accès aux dossiers à jour de tous les enfants et en cas de besoin, vous disposez de tous les numéros d’urgence en quelques clics seulement

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Gain de temps

Grâce à la numérisation des dossiers et au comptage automatisé, vous passez moins de temps aux tâches administratives et donc plus de temps à encadrer et animer les enfants !

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Sécurité renforcée

Plus de sécurité = plus de sérénité ! Vous savez à l’instant T qui est présent dans l’établissement, qui est autorisé à sortir, qui est habilité à venir chercher qui…

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Communication simplifiée

L’ensemble de vos équipes partagent le même outil, ce qui facilite les échanges et la transmission des informations et améliore la traçabilité des messages.

 
 

Tarifs Clubs

à partir de 3€ HT /an /enfant

  • Aucun frais de mise en service

  • Abonnement unique et sans surprise

  • Support premium inclus

       + 2h d’e-formation pour le club

100% gratuit pour les parents

KidsCare vous intéresse ?

Vous êtes directeur (trice) d’un club pour enfants ou d’un centre aéré et de loisirs ? Vous êtes animateur (trice) dans un club de loisirs ? Vous proposez des activités ou des stages enfants au sein de votre club sportif ? Vous avez développé une offre de loisirs pour le mercredi ? Vous souhaitez être recontacté par notre équipe, obtenir un devis ou une démo ?