Gestion numérique des dossiers

• Gestion des dossiers d’inscription 

• Vérification des dossiers

• Relance automatique des dossiers incomplets

• Export des dossiers 

• Centralisation de toutes les informations des membres & adhérents - numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités…

• Accès et partage instantané des informations entre les différents services du club et les parents 

• Import et intégration de vos données via fichier excel

Outil de communication numérique

• Information directe et instantanée avec les parents, de façon collective ou individualisée

• Cahier de liaison numérique avec ajout possible de pièces jointes (photos, vidéos…)

• Transmission rapide de l’actualité du club et des nouveautés (activités, stages, ...)

• Gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus 

• Suivi des messages à traiter

• Notifications push et mails paramétrables 

• Intégration de formulaires et questionnaires en ligne

• Ecoute audio possible

Gestion des entrées et des sorties

• Validation ou refus des demandes des parents

• Pointage dématérialisé des entrées et des sorties du club ou du centre de loisirs avec horodatage

• Gestion des absences et des pointages des activités 

• Affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles 

- EN OPTION -

Pointage automatisé

A l’aide d’un badge NFC* (fourni par nos soins) et d’un smartphone NFC (non fourni):

• Contrôle des entrées et des sorties du club ou du centre de loisirs

• Vérification des identités à l'entrée de l'établissement

• Connaissance en temps réel des personnes présentes dans vos locaux

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Le porte-clefs NFC s’accroche aux sacs des enfants – Robuste et sécurisé, il est inoffensif pour la santé des enfants. Portée du NFC : Moins de 10 cm

Personnalisation possible selon différentes couleurs

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* Near Field Communication (communication en champ proche) 

Alerte SOS

Bouton « SOS » pour les personnes responsables du club et les forces de l’ordre 

• Avertissement de tous les acteurs en cas d’urgence

• Envoi de messages, notifications et SMS aux personnes concernées

   3 types d'alerte possibles : 

       - Origine naturelle

       - Technologique

       - Situation d'urgence

Extrait du « Plan Particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs » 

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Les écoles et les établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs, qu'ils soient d'origine naturelle (tempête, inondation, submersion marine, séisme, mouvement de terrain...), technologique (nuage toxique, explosion, radioactivité...), ou à des situations d'urgence particulières (intrusion de personnes étrangères, attentats...) susceptibles de causer de graves dommages aux personnes et aux biens. <<…>>. Les personnels de l'éducation nationale sont, dans le cadre de l'exercice de leur fonction, acteurs à part entière de la sécurité civile.