Gestion numérique des dossiers élèves

• Gestion des dossiers d'inscription

• Vérification des dossiers

• Relance automatique des dossiers incomplets

• Export des dossiers

• Centralisation de toutes les informations des élèves: numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires, etc.

• Accès et partage instantané de l’information entre les différents services de l’école et de la mairie

• Accès facilité à tous les dossiers individuels aux enseignant(e)s remplaçants

• Interopérabilité via fichier CSV avec des systèmes d'information existants

• Accès en un clic à tous les numéros à contacter en cas d'urgence

Outil de communication numérique

• Information directe et instantanée à tous les parents (de l'école ou d'une ou plusieurs classes selon vos besoins)

• Communication directe et individualisée avec les parents d’un élève 

• Gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus 

• Suivi des messages à traiter

• Notifications push et mails paramétrables 

• Utilisation comme un cahier de vie numérique, un cahier de texte numérique et/ou un cahier de liaison numérique avec ajout possible de pièces jointes

• Intégration de formulaires et questionnaires en ligne

• Ecoute audio possible 

• Messagerie interne

Gestion des entrées et des sorties

• Affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles 

• Pointage dématérialisé des entrées et des sorties de l'établissement avec horodatage

• Gestion des absences

• Gestion des appels en classe

- EN OPTION -

Pointage automatisé

A l’aide d’un badge NFC* (fourni par nos soins) et d’un smartphone NFC (non fourni):

• Contrôle des entrées et des sorties de l’école 

• Vérification des identités à l'entrée de l'établissement

• Connaissance en temps réel des enfants présents dans l’établissement 

• Appel automatique en classe 

​

Le porte-clefs NFC s’accroche aux sacs des enfants – Robuste et sécurisé, il est inoffensif pour la santé des enfants. Portée du NFC : Moins de 10 cm

Personnalisation possible selon différentes couleurs

​

* Near Field Communication (communication en champ proche) 

Alerte SOS

Bouton « SOS » pour les acteurs de l’école, de la mairie et des forces de l’ordre 

• Avertissement de tous les acteurs en cas d’urgence

• Envoi de messages, notifications et SMS aux personnes concernées 

   3 types d'alerte possibles : 

       - Origine naturelle

       - Technologique

       - Situation d'urgence

Extrait du « Plan Particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs » 

​

Les écoles et les établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs, qu'ils soient d'origine naturelle (tempête, inondation, submersion marine, séisme, mouvement de terrain...), technologique (nuage toxique, explosion, radioactivité...), ou à des situations d'urgence particulières (intrusion de personnes étrangères, attentats...) susceptibles de causer de graves dommages aux personnes et aux biens. <<…>>. Les personnels de l'éducation nationale sont, dans le cadre de l'exercice de leur fonction, acteurs à part entière de la sécurité civile.