Gestion numérique des dossiers élèves

• Vérification des dossiers

• Relance automatique des dossiers incomplets

• Export des dossiers 

• Centralisation de toutes les informations des élèves - numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires…

• Accès et partage instantané de l’information entre les différents services de l’école et de la mairie 

• Interopérabilité via fichier CSV avec des systèmes d’information existants 

• Fiches de renseignements numérisés

Outil de communication numérique

• Information directe et instantanée à tous les parents de la commune 

• Gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus 

• Suivi des messages à traiter

• Notifications push et mails paramétrables

• Utilisation comme un cahier numérique

• ​Intégration de formulaires et questionnaires en ligne

Gestion des entrées et des sorties

• Demandes de participation exceptionnelle aux activités avec validation (cantine, garderie, étude…)

• Affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles 

• Pointage dématérialisé des entrées et des sorties et des activités scolaires, périscolaires et extra-scolaires avec horodatage 

• Gestion des absences et des sorties exceptionnelles 

• Appel en classe

- EN OPTION -

Pointage automatisé

A l’aide d’un badge NFC* (fourni par nos soins) et d’un smartphone NFC (non fourni):

• Contrôle des entrées et des sorties de l’école 

• Vérification des identités à l'entrée de l'établissement

• Connaissance en temps réel des enfants présents dans l’établissement 

• Appel automatique en classe 

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Le porte-clefs NFC s’accroche aux sacs des enfants – Robuste et sécurisé, il est inoffensif pour la santé des enfants. Portée du NFC : Moins de 10 cm

Personnalisation possible selon différentes couleurs

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* Near Field Communication (communication en champ proche) 

Alerte SOS

Bouton « SOS » pour les acteurs de l’école, de la mairie et des forces de l’ordre 

• Avertissement de tous les acteurs en cas d’urgence

• Envoi de messages, notifications et SMS aux personnes concernées 

   3 types d'alerte possibles : 

       - Origine naturelle

       - Technologique

       - Situation d'urgence

Extrait du « Plan Particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs » 

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Les écoles et les établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs, qu'ils soient d'origine naturelle (tempête, inondation, submersion marine, séisme, mouvement de terrain...), technologique (nuage toxique, explosion, radioactivité...), ou à des situations d'urgence particulières (intrusion de personnes étrangères, attentats...) susceptibles de causer de graves dommages aux personnes et aux biens. <<…>>. Les personnels de l'éducation nationale sont, dans le cadre de l'exercice de leur fonction, acteurs à part entière de la sécurité civile.