Faites des économies
grâce à KidsCare !
Plus qu’une App, KidsCare est un outil de gestion et de communication numérique qui vous fera gagner du temps… et de l’argent !
Avec KidsCare au bout des doigts, quelques clics vous suffisent pour :
• Informer • Valider • Vérifier • Gérer • Diffuser • Communiquer • Exporter • Sécuriser • Alerter •
Gestion numérique des dossiers élèves
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Vérification des dossiers
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Relance automatique des dossiers incomplets
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Export des dossiers
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Centralisation de toutes les informations des élèves - numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires…
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Accès et partage instantané de l’information entre les différents services de l’école et de la mairie
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Interopérabilité via fichier CSV avec des systèmes d’information existants
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Fiches de renseignements numérisés
Outil de communication numérique
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Information directe et instantanée à tous les parents de la commune
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Gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus
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Suivi des messages à traiter
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Notifications push et mails paramétrables
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Utilisation comme un cahier numérique
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Intégration de formulaires et questionnaires en ligne
Gestion des entrées et des sorties
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Demandes de participation exceptionnelle aux activités avec validation (cantine, garderie, étude…)
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Affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles
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Pointage dématérialisé des entrées et des sorties et des activités scolaires, périscolaires et extra-scolaires avec horodatage
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Gestion des absences et des sorties exceptionnelles
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Appel en classe
- EN OPTION -
Pointage automatisé
A l’aide d’un badge NFC* (fourni par nos soins) et d’un smartphone NFC (non fourni):
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Contrôle des entrées et des sorties de l’école
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Vérification des identités à l'entrée de l'établissement
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Connaissance en temps réel des enfants présents dans l’établissement
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Appel automatique en classe
Le porte-clefs NFC s’accroche aux sacs des enfants – Robuste et sécurisé, il est inoffensif pour la santé des enfants. Portée du NFC : Moins de 10 cm
Personnalisation possible selon différentes couleurs
* Near Field Communication (communication en champ proche)
Alerte SOS
Bouton « SOS » pour les acteurs de l’école, de la mairie et des forces de l’ordre
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Avertissement de tous les acteurs en cas d’urgence
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Envoi de messages, notifications et SMS aux personnes concernées
3 types d'alerte possibles :
- Origine naturelle
- Technologique
- Situation d'urgence
Extrait du « Plan Particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs »
Les écoles et les établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs, qu'ils soient d'origine naturelle (tempête, inondation, submersion marine, séisme, mouvement de terrain...), technologique (nuage toxique, explosion, radioactivité...), ou à des situations d'urgence particulières (intrusion de personnes étrangères, attentats...) susceptibles de causer de graves dommages aux personnes et aux biens. <<…>>. Les personnels de l'éducation nationale sont, dans le cadre de l'exercice de leur fonction, acteurs à part entière de la sécurité civile.
Bénéfices
Faites des économies grâce à KidsCare !
Economies
Vous réalisez des économies : moins de papier, moins de SMS, et moins de gaspillage alimentaire (jusqu’à -30% selon nos communes partenaires) !
Facturation simplifiée
Grâce au système de pointage et à une gestion optimisée des présences et des absences, simplifiez votre travail de facturation et limitez les risques d'erreur.
Politique environnementale
En réduisant la consommation de papier et en jouant la carte de la dématérialisation, vous inscrivez votre commune dans une politique environnementale.
Création de lien
Vous gardez le lien avec tous les parents des enfants de la commune et créez du lien avec vos administrés !
Modernisation
Vous participez à améliorer et à moderniser l’image de marque de votre commune auprès de vos partenaires et administrés.
Communication simplifiée
Vous avez accès en permanence aux dossiers des élèves et en cas d’urgence, vous disposez d’un outil de communication fiable et instantané.
Une tarification unique et sans surprise
160€HT de mise en service / école
pour la première année
Tout inclus :
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Assistance au démarrage et au paramétrage
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e-Formation pour le personnel scolaire
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e-Formation pour le personnel de mairie
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Récupération des données existantes (ONDE, logiciel enfance famille)
2,50€ HT /an /enfant
Tout inclus :
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Hébergement sécurisé des données en France
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Support premium pour tous les utilisateurs
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Maintenance corrective et évolutive
100% gratuit pour les parents
Pour vous mairies & collectivités, c'est un gain de temps considérable !
Vous pouvez acheter la solution KIDSCARE sans passer par un appel d'offres ni même obtenir 3 devis.
Tous les produits et services proposés par l'UGAP sont en effet déjà le résultat d'appels d'offres.
Témoignages
Vous êtes mieux placés que nous pour en parler!
Un adjoint à l’éducation
(mairie de 13 000 habitants)
KidsCare rend possible les échanges en temps réel. L’intérêt majeur de cette application c’est qu’elle est évolutive avec une vraie réactivité de la part de toute l’équipe.
Une responsable
des inscriptions périscolaires
KidsCare est une application intuitive et facile d’utilisation… Nous avons tous l’information en même temps, autant les référents pédagogiques sur le terrain pour tout ce qui est sorties scolaires et périscolaires, autant moi au bureau.
Une responsable
d’un service éducation
KidsCare nous a permis de simplifier la communication avec les parents d’élèves. Simplicité d’utilisation, rapidité de transmission d’informations, c’est agréable de l’utiliser quotidiennement.
KidsCare vous intéresse ?
Vous êtes maire, responsable ou adjoint à l’éducation, responsable ou secrétaire d’un service loisirs jeunesse ou en charge des inscriptions périscolaire en mairie ? Vous souhaitez être recontacté(e) par notre équipe, obtenir une démo ou un devis pour votre commune ?